Es jueves y el dueño pregunta cómo viene la obra de calle 44.
En administración nadie lo sabe de memoria. El presupuesto está en un Excel, las órdenes de compra en el sistema, y las facturas de la semana llegaron por mail, por WhatsApp y una en mano.
Cruzar todo lleva una tarde que nadie tiene, así que la respuesta queda para el lunes. El lunes aparece: electricidad ya comprometió $52 M sobre $45 M presupuestados. La compra está hecha.
Y en la próxima obra va a pasar lo mismo.
Administración tipea lo que ya está escrito
Bajar el PDF, renombrarlo, cargar proveedor, CUIT, importe, obra y rubro. Una por una, todas las semanas.
El número llega cuando alguien lo arma
La gerencia ve cómo viene cada obra cuando pide el reporte, con días de atraso.
El desvío aparece cuando ya no hay margen
El rubro que se pasó se descubre al cerrar la obra, cuando ya no queda nada por decidir.
Cuánto tiempo recupera tu administración
Poné los números de tu empresa y mirá cuántas horas de carga manual dejan de existir.
horas = facturas × minutos × 80 % automatizado ÷ 60150 × 4 min × 80 % ÷ 60 = 8 h por mes
Tu administración recupera
Tu administración recupera unas 8 horas por mes, alrededor de 1 jornada de trabajo.
Estimación. En el piloto lo medimos con tus facturas reales. La cuenta incluye sólo la carga de facturas, no cruzar planillas ni armar reportes.
Lo que cuesta enterarse tarde
Edificio 44, rubro electricidad. La línea punteada es el presupuesto: $45 M.
Con Climind te enterás en la semana 3. Hoy, recién al cierre.
Semana 12 de 12Comprometido $52,0 M+15,6 %
Electricidad pasó el presupuesto. Todavía podés renegociar.
Hoy te enterás al cierre: $52 M, +15,6 %. La compra ya está hecha.
Margen para decidir: 9 semanas con Climind. Hoy, ninguna.
Lo que cambia cuando la información está conectada
Nadie cambia cómo trabaja. Los datos dejan de estar en cuatro lugares distintos.
| Tema | Hoy | Con Climind |
|---|---|---|
| Tiempo de administraciónHasta 35 h/mes | HoyHoras por semana copiando datos entre planillas. | Con ClimindHasta 35 horas menos por mes: tu equipo revisa sólo las excepciones. |
| Desvíos de costoEl mismo día | HoyAparecen al cerrar la obra, con la plata ya gastada. | Con ClimindTe llega un aviso el mismo día que un rubro se pasa. |
| Facturas de proveedores | HoySe bajan, se renombran y se tipean una por una. | Con ClimindEntran por mail o WhatsApp y se ordenan solas por obra y rubro. |
| Cómo viene cada obra | HoyPedís el reporte y esperás a que alguien lo arme. | Con ClimindPresupuestado, comprometido, facturado y pagado, al día, por rubro. |
| Aprobaciones de gastos | HoySe pierden entre mensajes de WhatsApp. | Con ClimindQuedan registradas: quién aprobó qué y cuándo. |
| Reporte a la gerencia | HoyAlguien lo prepara cuando tiene un rato. | Con ClimindLlega solo los lunes, con lo que necesita tu decisión. |
Así se ve con tres obras en marcha
Es la demo que recorremos en la llamada. Lo que valida administración aparece al instante en lo que ve el dueño.
- El problema, dicho en una fraseEdificio 44 supera el presupuesto en 2 rubros. No hace falta interpretar un gráfico para saberlo.
- El desvío, antes que la facturaElectricidad va 15,6 % arriba: $7 M comprometidos de más, a tiempo de renegociar o frenar.
- Lo que pide tu decisión, ordenadoDesvíos, vencimientos y facturas para aprobar, con el botón para resolverlo ahí.
- Todo llega a una sola bandejaFacturas por WhatsApp, por mail o escaneadas en obra: 12 documentos de la semana, en un lugar.
- Lo incompleto no ensucia los númerosA la factura de Hormigones del Sur le falta la obra: queda en revisión hasta que alguien la confirme.
- Los compromisos aparecen solosLa propuesta de ascensores por $86 M se detecta en un mail, antes de la primera factura.
Capturas de la demo, con obras y proveedores de ejemplo.
Funcionando en una semana
Casi todo el trabajo es nuestro. Tu equipo sigue recibiendo las facturas como siempre.
- Día 1
Nos mostrás una obra
Cómo llegan las facturas, dónde está el presupuesto y cómo se aprueban los gastos. Media hora, sin preparar nada.
- Días 2 a 6
Conectamos la información
El presupuesto como lo tengas, aunque sea un Excel, y las facturas tal como llegan hoy. Tu sistema de gestión sigue donde está.
- Día 7
Lo ves andando con tu obra
Facturas ordenadas, los cuatro números al día y los avisos de desvío llegando a quien decide.
Lo que tiene que hacer tu equipo: pasarnos el presupuesto. Nada de cargar todo de nuevo.
¿Querés verlo con una obra tuya?
Media hora por videollamada. Salís sabiendo si te sirve o no.
Empezamos con una sola obra
Nadie le abre todos sus números a un tercero de golpe. Tampoco te lo vamos a pedir.
Para arrancar alcanza con
- Una obra y su presupuesto, como lo tengas hoy.
- Entre 30 y 50 facturas reales de algunos proveedores.
- El circuito de aprobación que ya usan, aunque hoy sea por WhatsApp.
- Y si no hay diferencia, se ve ahí, antes de hablar de sumar obras.
Nuestras condiciones
- Precio cerrado, no por hora. Si nos lleva más de lo estimado, lo absorbemos nosotros.
- Todo queda a tu nombre: cuentas, claves e información.
- Documentado y explicado, para que no dependas de nosotros.
- Sin permanencia. Medimos qué cambió y recién ahí se decide seguir.
Somos un equipo chico y trabajamos con pocos proyectos a la vez. Hablás siempre con quien construye la solución, no con un ejecutivo de cuentas.
Gastón Climent, fundador de ClimindLas dudas, antes de la llamada
Si la tuya no está acá, la vemos en la videollamada.
¿Reemplaza a Tango, Bejerman o el sistema que ya usamos?
No. Trabajamos sobre lo que hoy pasa entre tus sistemas: los mails con facturas, las planillas de presupuesto y las aprobaciones que viajan por WhatsApp. Tu sistema de gestión sigue siendo el sistema de gestión. Cuando se puede, integramos la información para evitar la doble carga.
¿Esto reemplaza a alguien de administración?
No, y no lo pretende. Le saca de encima la carga que no suma: tipear comprobantes y cruzar planillas. Las decisiones, las excepciones y la relación con los proveedores siguen en manos de tu equipo, que ahora tiene tiempo para eso.
¿Hay que cargar todo de nuevo?
No. Partimos del presupuesto que ya tenés, aunque esté en Excel, y de las facturas tal como llegan hoy. El trabajo inicial es acomodar esa información, no volver a generarla.
¿De verdad está andando en una semana?
El piloto sobre una obra, sí. Lo que más incide es el estado de la información: si el presupuesto ya está armado por rubros y las facturas llegan siempre por los mismos canales, se arma antes.
¿Sirve si manejamos una sola obra?
Sirve, pero rinde menos. El valor crece con la cantidad de obras, rubros y proveedores en paralelo: es ahí donde nadie puede tener todo en la cabeza. Si con una planilla bien llevada te alcanza, te lo decimos.
¿Y la información de la empresa?
Se queda en cuentas tuyas. Firmamos acuerdo de confidencialidad si lo necesitás, usamos los accesos mínimos indispensables y te los devolvemos al cerrar. Vos definís quién ve qué: administración el detalle, cada jefe de obra la suya, la dirección el consolidado.
¿Y si en mi caso no sirve?
Te lo decimos en la llamada, antes de que pagues nada. Preferimos no arrancar un piloto que tener uno que no va a dar resultado.
